思いやりのセル参照

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    こんにちは
    ハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校 インストラクターの海老澤です。

    みなさん
    Excel使ってますか?
    お仕事されてる方は 毎日 納品書や領収書などで
    頻繁に使ってる方も多いでしょう。

    たとえば こんな風に





    これは 請求書ですが、よくあるタイプのものです。
    あなたなら この請求書のF16のセルにどんな数式を入れますか?


    F15*0.05  ですか? それとも  F15*5%  と いれますか?

    どちらも正解です。
    ですが、わたしなら 次のようにします。





    印刷範囲に入らないようにH8のセルに 消費税率を入力し、
    F16には   F15*H8  という数式を入力します。
    Excelを使いこなしている みなさんならば
    「どちらの数式にしても あまり変わらない。」と思うかもしれません。

    でも よく考えてみてください。
    お仕事で 請求書などのファイルを使用するとき
    会社の中で あなただけが このファイルを使う
    と、いう状況よりは あなたも含めて 複数の人が同じファイルを使用する
    ということが 多いのではないでしょうか?
    複数の人が 同じファイルを使用する場合
    すべての人が Excelに詳しいとは限りません。
    ですので 「誰が見てもわかりやすい」ということが 実は大事になってきます。

    なんでも 消費税が数年の間に
    5%から8%になりそのうち10%になると言われている このご時世
    請求書の消費税の数式も頻繁に変えなければならない事態もあるでしょう。
    そうした時 
    「この請求書は正しい消費税率で計算されてるのかな?」
    と 詳しくない人は 不安になるかもしれません。
    けれど
    消費税率が表示されていれば 間違いにも気づきやすくなります。

    セル参照は難しい内容ではないですが
    職場で自分も 周りの人もスムーズに仕事を進めるには大切な事柄です。


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    コメント
    タイトルがマツ先生の曲のセンスにそっくり。
    • こじゃ
    • 2013/05/22 1:54 AM
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