マイブーム

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     こんにちは。茅ヶ崎市のハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校のインストラクターの石塚です。

    最近、またエクセルをいじり始めたら・・・止まりません。
    楽しいねぇ( ´ ▽ ` )

    ところで、すっかり寒い。もうじき12月。師走です。
    企業の皆様も年賀状や年末商戦のご案内を出そうと
    エクセルをいじってらっしゃるのではないでしょうか?

    購入履歴を使ってみようか、住所録を使ってみようか、ふと思い立ってみても、みんながそれぞれに手を加えているエクセルデータ。

    意外と多いのが、全半角の混在です。




    美しくないですね。なので↓




    赤い文字のところも全角に揃えてみました(^ω^)
    おそらく膨大であろうデータを一件ずつ修正していては年が明けてしまいます

    が、とっても簡単な関数一つ知っていれば、この修正”3秒”でできます。

    何事も、知っているのと知らないのとでは大違いですよね。
    お仕事で、なんかうまい方法ないのかしら?
    もっと早くできないのかしら?

    などなど、疑問や興味が湧いてきたときは、是非、教室スタッフまでご相談ください。








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    今週のMOS合格者

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      こんにちは。茅ヶ崎市のハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校のインストラクターのこじゃです。

      今週土曜日ももちろんMOS試験日です!
      本日は既にワードとエクセルのMOSをお持ちのNさん!!
      おめでとうございます!!


      しかも何が凄いって、、、
      1,000点合格!!
      1,000点って満点なんですよ。
      40問出題で、1個もミスが無いって事ですよ。

      Nさん、これでMOS3個目なんです。
      1,000点は2個目。
      あー凄いわぁ・・・(°Д°;)

      試験後、ルンルンで飲みに行ったNさんでした。


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      覚えたExcelの機能をどう使うか!

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         こんにちは!

        茅ヶ崎市のハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校のインストラクターのikemoriです。

        いっきに寒くなってきましたねー。
        我が家はついにストーブを2度程、つけてしまいました。
        ここのところ夜は、当たり前のようにホットカーペットも使っています(゚∀゚)

        さてさて、寒い夜には、動きたくないので、ついついPCを開いて熱中してしまうのですが・・・
        今、私がはまりぎみなのは、このハローの新講座!

        「Excel2010実践講座」ですよ。




        今まで、Excelの機能を習ってきた皆様・・・
        「機能はなんとなくわかってきたけど、でも実際にはどう使うの?」と、ぼんやり空を眺めてはいませんか?

        そこで、このExcel2010実践講座

        問題の出し方がなんとまあざっくりなんですよ。

        例えば
        何かのアンケートの結果の表と、その集計をまとめる為の表などがありまして・・・
        「○○アンケートのデータをもとに、シート「集計表」に集計結果をまとめてください」
        といった具合。

        へ?これって、もちろんExcelの機能を使ってやるんだよね?
        自分で数えちゃだめだよね?

        そりゃそうです。
        今まで、さんざんやってきたExcelの便利な機能を使わないなんて宝のもちぐされです。

        では、どの機能をどう使っていけばいいんでしょうか?

        やってみると、「なるほどなるほど!」
        「ここで、あれが出てくるのか!」と目からウロコのまさに実践です。

        皆様、是非、チャレンジしてください。
        今年の冬は、Excel力を磨きましょう!

         


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        MOSの受験者数推移

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           こんにちは。茅ヶ崎市のハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校のインストラクターのこじゃです。
          ハロー!パソコン教室では毎週土曜日試験を行っています。
          年々、受験者数が増えるなぁとは思っていたのですが、実際どのくらい増えてるのかなー??
          敢えてグラフにしちゃいました。



          ウチのイオン茅ヶ崎中央校に関して、で言えば
          なんと!
          なんと!!
          昨年のおよそ3倍の方がMOSを受験されています!!

          テレビCMもやっていますし、かなり有名になりましたよね。
          もはや「ワード・エクセル出来ますか?」ではなく、
          「MOS持っていますか?」と聞かれる未来は遠くないかもしれませんね。。。

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          こんなことありませんか?

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             こんにちは!

            茅ヶ崎市のハロー!パソコン教室イオン茅ヶ崎中央校のインストラクターの海老澤です。

            最近 お歳暮を贈ろうと 某大型ショッピングセンターに行きました。
            そこで送り先確認などのために 係のお姉さんが パソコンの画面を見せてくれました。
            その時 見ましたはっきりと。

            そのパソコンのOSは ウィンドウズXPよりも昔のものだと…。
            つまり、そのお店では 10年以上前のパソコンが 頑張って現役で働いているということです。


            しかし!

            こういう例は 珍しくないと思うのです。
            パソコンは高い機械です。そうそう買い替えるわけにもいきません。個人はもちろんですが 企業だって同じ考えを持っています。
            いえ、企業のほうがもっと コスト意識が高いでしょうから「まだ使える」と判断すれば長く使い続けることでしょう。それ自体は 悪いことではありません。物を大切に使うことは大事です。

            ただ、不便なことが起こることも事実です。



            例えば 取引先にExcelの文書を送ったとします。





            これはExcel2010で作ったファイルです。
            送った先が取引先のExcelが Excel2003や もっと以前のバージョンだった場合は このファイルは 開くことができません。
            これでは 仕事が進みません。


            でも あわてなくても大丈夫! 

            そういう場合は



             


            こんな風にファイルの形式を変えればいいのです。
             
            見た目には同じものに見えますが 赤い丸を付けた部分(ファイル名)が微妙に違います。
            (画像だと分かりにくいですね。ごめんなさい)

            下の図の場合はExcel2003 などの少し前のバージョンのExcelでもファイルを開くことができるんです。
            これなら 取引先の方も安心ですね。



            細かいことですが こんなひと手間があるだけで
            様々な場面で ファイルのやり取りがスムーズになって仕事の効率も上がることでしょう。



            この方法もMOSの資格対策講座の内容に含まれています。
            皆さんも 役立つ内容を身につけるためにも ぜひMOSにチャレンジしてみてください。




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